2023年秋季研究生新生入学报到相关事宜

发布者:崔梦晶发布时间:2023-09-01浏览次数:10


一、报到时间及地点

1.报到时间:9月13日全天

2.学院注册报到点:必威betway西汉姆丁家桥校区公卫楼101

二、入校与报到注册

(一)入校

1.新生请于9月5日前登录迎新网站,进行“行程登记”,填写到校行程信息。如有特殊原因不能按时报到的,需按程序请假。(如还未填写的请11日24:00前务必补填写)

2.提交住宿申请的新生,9月10日起登录迎新网站查询宿舍。

3.新生报到时,建议先至各住宿点办理入住后,再至院系办理报到手续。学院在文昌宿舍区将设置志愿者服务站点。

(二)报到须携带的材料

1.《新生录取通知书》;

2.学历、学位证明原件;

(1)硕士生:携带本科毕业证书原件,获得学士学位者需携带学位证书原件;

(2)博士生:携带硕士学位证书原件,有硕士学历者需携带毕业证书原件;

(3)推荐免试研究生(含本科直博生):携带本科毕业证书和学士学位证书原件。

注:未答辩的硕博连读生:凭办结的《硕博连读生离校通知单》办理入学报到。

3.本人身份证原件;

4.户口迁移相关材料

全日制研究生自愿办理户口迁移。不办理户口迁移的全日制研究生到校后须办理居住证。户口迁移请登录https://bwc.seu.edu. cn按照《新生入学办理户口服务指南》办理,请提前准备好户口迁移所需的材料。(含:录取通知书复印件、户口迁移证、新生信息采集表)

5.党(团)员转移党(团)组织关系:

江苏省内党组织关系由现单位基层党委通过全国党员系统进行接转,转入单位应具体到拟录取学院党委。江苏省外党组织关系应由县级以上党委组织部通过全国党员系统转出,并开具纸质介绍信转至中共必威betway西汉姆委员会组织部,组织关系去向需具体到拟录取学院党委。

团组织关系通过“智慧团建”系统进行转接,学院团组织将于新生入学后1个月内,在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织,原就读学校团组织和团员本人,可在新生团组织建立后,申请将团组织关系转至必威betway西汉姆拟录取学院团委。请勿直接转入必威betway西汉姆团委。

6.随录取通知书发放的校园一卡通


注意事项

(1)硕博连读生,若不申请硕士学位,凭已办结的硕博连读生离校通知单(附件2)办理入学;若申请硕士学位,务必于开学两周内(9月26日前)获得硕士学位。

(2)获得学位的博士新生,入学时务必验证硕士学位证书。未获得硕士学位的申请考核应届生,不满足入学条件,学院不得为其办理入学手续。未获得硕士学位的应届生新生不可提交转为秋季入学申请。

(3)对于档案未到的研究生,不得办理入学注册手续。本人可以先办理请假手续,请假不得超过两周。如果档案在开学两周内(9月26日前)寄达我校,学生可来办理报到注册;如果超过开学两周档案未到学校,则取消入学资格。


(三)后续工作

1. 线上注册。

9月21日前,各位新生及时完成新生注册(操作流程见附件3),在线提交身份证明、学历学位证明、录取通知书等。同时,打印入学登记表2份,并交至班长处,其中手机号码、家庭地址务必准确。

2.入学教育。

暂定9月20日下午14:00,于丁家桥综合楼2楼报告厅开展研究生入学教育,请所有全日制同学务必到场参加。

3.选课

研究生培养计划制定及选课时间为9月13日9:00至9月25日9:00,详见研究生院网站通知。

4.火车优惠区间登记

9月21日前,新生在网上办事大厅(ehall.seu.edu.cn) “研究生乘车区间登记”模块完成火车优惠区间登记。

5.绿色通道

9月15日前,因家庭经济困难无法缴清学费的学生可在线申请开通绿色通道,以免影响选课,请在规定时间内申请。

6.组织关系转移以报到须知为准。

7.新生入学后需进行网上心理测试,具体待通知。

8.体检与医保

9月14日,四牌楼、丁家桥校区进行入学体检,地点:必威betway西汉姆校医院(成贤街);9月16-17日,九龙湖校区进行入学体检,地点:九龙湖校区校医院。体检需要在迎新网站进行预约、缴费。

体检之前,学生通过迎新系统进行线上医保缴费(2023年的学生医保卡近期发放),以上具体待校医院通知。

校区

预约时间段

地点

四牌楼校区

2023年9月14日

8:30-11:00;14:00-17:00

必威betway西汉姆校医院

(成贤街)

九龙湖校区

2023年9月16日

9:00-11:30;13:30-16:30

九龙湖校区校医院

2023年9月17日

9:00-11:30;13:30-16:30

注:非全日制新生可以提交二甲及以上医院近一个月内的体检报告,包含:内科、外科、血压、辨色力、胸部DR,血常规、谷丙转氨酶、肌酐、尿素氮、尿酸。如非全日制的研究生需要在学校进行体检,务必在迎新网站进行预约,时间安排同全日制研究生。

9.家庭经济困难学生认定

参照我校《关于开展2023-2024学年家庭经济困难学生认定工作的通知》要求(已发通知),开展认定工作。本次具体流程如下:

(1)9月21日前,申请人登录必威betway西汉姆网上办事服务大厅(ehall.seu.edu.cn)在“家庭经济困难学生认定(研究生)”提交申请,在线完成家庭经济困难学生信息采集,并在线打印《必威betway西汉姆家庭经济困难学生认定申请表》;

(2)10月10日前,各年级(专业或班级)认定评议小组进行民主评议,院系认定工作组审核民主评议结果,并在适当范围内公示。

10.校园地助学贷款

具体安排前期已通知。

11.银行卡业务:

(1)本校硕博连读、已有中国银行借记卡的学生,无需重新办理,需将银行卡绑定博士一卡通。操作步骤如下:登录校园信息门户(my.seu.edu.cn)(用户名:一卡通号、初始密码:身份证后六位)->选择财务服务->财务信息查询与报销->高级财务查询->我的财务信息->财务信息维护,填报本人中国银行借记卡号。

如在操作过程中有疑问可咨询财务处52090287。如无法登录校园信息门户或密码问题,请拨打网络与信息中心电话52090048或83790808。

(2)温馨提示:

未办理过中国银行借记卡的同学,可在报到当天携带本人身份证、手机,至中国银行校内办理点现场办理新开卡、借记卡激活、银行卡信息登记绑定业务。具体办理时间、地点待通知。

如当天无法办理的同学,九龙湖校区中国银行服务网点(桃园食堂)周一至周五工作时间亦可办理相关业务。其他校区同学,周一至周六工作时间可前往中国银行营业网点。地址:玄武区洪武北路16号(汇金大厦)

已有中行借记卡的同学,可于当天前往现场登记信息,中行统一发送给学校财务进行信息绑定。业务咨询电话:025-52090294、025-58059858


三、温馨提醒

1.在报到途中应注意做好自身防护,应特别注意证件、材料及贵重物品的保管,以防遗失,造成不必要的麻烦和损失;

2.关注微信公众号东大财务,获取缴费业务、助学贷款发放及银行卡号查询修改操作流程等相关内容;

3.关注微信公众号“必威betway西汉姆研究生”,及时获取校内资讯;

4.关注微信公众号“东大信息化”或下载“东大信息化”应用,移动端办理迎新手续

附件1:2023级秋季研究生新生报到点信息一览表

附件2:硕博连读生离校通知单

附件3:报到注册系统操作说明(学生版)

附件1:2023级秋季研究生新生报到地点及联系方式.xlsx

附件2:必威betway西汉姆硕博连读生离校通知单.doc

附件3:报到注册系统操作说明(学生版).docx